Módulos

Estructura modular para satisfacer exactamente las necesidades de su organización

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Los módulos cubren todos los aspectos funcionales propios del mantenimiento de aeronaves, incluye aquellos relacionados con las áreas de: Ingeniería, Planificación, Almacenes y Producción, Calidad, entre otros.


  • Planificación
  • Control de Mantenimiento
  • MRO planeamiento de producción
  • Ingeniería
  • Recepción y despacho
  • Inventario
  • Compras y reparaciones
  • Confiabilidad
  • Recursos Humanos
  • Ventas
  • Aseguramiento de calidad
  • Publicaciones técnicas
  • Configuración del sistema
  • Sistema de gestión de seguridad operacional
  • Quiosco de producción
  • Alkym Queries.net
  • M-transfer
  • Workshop
Planificación

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Planificación:

  • Programación de ítems diferidos (MEL o No MEL)
  • Control de vencimientos de trabajos programados. Estimación en función de la utilización prevista para la aeronave
  • Gestión de Órdenes de Trabajo y Tarjetas de Trabajo
  • Generación de lotes de impresión conteniendo OT, Tally Sheet, Tarjetas de Trabajo y referencias adjuntas
  • Gestión de workscopes
  • Control de avances de trabajos por tarjetas y horas hombre
  • Control de habilitaciones del personal al momento del cierre de trabajo
  • Registro de instalaciones, remociones e intercambios de componentes
  • Programación y coordinación de trabajos
  • Aplicación de extensiones a trabajos programados
  • Verificación de disponibilidad de materiales
  • Previsión de materiales y mano de obra para la ejecución de trabajos
  • Mapa de posiciones funcionales configurable por aeronave
  • Control y alerta de pérdida transitoria de condición ETOPS en una aeronave
  • Historial de Componentes (movimientos, montajes/desmontajes, horas y ciclos de vuelo, reparaciones, tarjetas, documentación, etc)
  • Administración de ítems diferidos No Rutina

Control de Mantenimiento

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Control de Mantenimiento:

  • Administración de ítems diferidos (MEL y No MEL). Especificación de vencimiento según diferentes variables
  • Registro de mano de obra y materiales requeridos para el cierre de ítems diferidos
  • Registro de actividad de aeronaves (RTV)
  • Registro de consumo de combustible y aceite
  • Registro de servicios de línea
  • Consulta de trabajos programados. Reprogramación
  • Programación de mano de obra a trabajos
  • Limitaciones de mantenimiento y operaciones de cada aeronave de acuerdo con ítems MEL abiertos
  • Informes de demoras y cancelaciones técnicas
  • Consultas de disponibilidad de materiales
  • Previsiones de material
  • Faltantes de material

MRO planeamiento de producción

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo MRO Planeamiento de Producción:

  • Planificación de la producción
  • Total planificación de recursos
  • Gestión de turnos de trabajo
  • Optimización de trabajo
  • Gestión de contratos
  • Transición de cotización a facturación
  • Aprobación de novedades por parte del cliente

Ingeniería

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Ingeniería:

  • Administración del Programa de Mantenimiento (ADs, SBs, Taskcards, CPCP, SSID, Órdenes de Ingeniería, regulaciones locales, etc)
  • Soporte a programas de mantenimiento ecualizados
  • Administración de MEL
  • Revisionamiento de Tareas
  • Aplicabilidad específica de Tareas a Componentes
  • Materiales requeridos y mano de obra por Tarea
  • Administración de intercambiabilidad de P/N
  • Inhabilitación de compra y/o reparación de elementos según P/N
  • Especificación de condición ETOPS de productos
  • Seguimiento de consumo de aceite de motores y APU
  • Especificación de workscopes a componentes previo el envío al Taller
  • Alerta de garantías vigentes
  • Administración del listado de capacidades de proveedores
  • Informes de Investigación (por Fallas Repetitivas, Fallas Graves, etc)
  • Informes de Motores
  • Informes de respuestas a análisis de confiabilidad
  • Cambio de designaciones de componentes

WO3

Recepción y despacho

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Recepción y Despacho:

  • Notas de Remisión de Material y Proforma Invoices
  • Movimientos Internos de Material entre Bases y/o Talleres internos
  • Recepción de Materiales
  • Activación de garantías a Componentes
  • Constancia de prestación de servicios
  • Generación de Informe de Identificación
  • Generación de Tarjetas de Componentes
  • Generación de Informes de Reparación de Componentes a partir de Workscopes existentes
  • Administración de Guías Aéreas
  • Notificación vía mail a interesados al recepcionar material
  • Control de aceptación de elementos según condición ETOPS

Inventario

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Inventario:

  • Verificación de disponibilidad de materiales contemplando alternativos y destino de uso
  • Solicitudes de Material
  • Entregas de Material. Generación de Órdenes de pick-up para la entrega
  • Devoluciones de Material
  • Administración de depósitos y estanterías
  • Transferencias de Material
  • Valorización de inventario (según FIFO, LIFO, PPP, precio de referencia, exacto)
  • Administración de políticas de stock de Productos
  • Especificación de condiciones de almacenamiento y manipulación
  • Generación automática de Solicitudes de Reposición
  • Evolución de consumo de materiales
  • Registro y procesamiento de Faltantes de Material
  • Generación de Órdenes de Entrega de Material
  • Control de vencimientos en estantería
  • Ajustes de Material (condenaciones, pasajes a No Ok, extravíos, faltantes, excedentes, retorno a servicio, etc.)

Compras y reparaciones

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Compras y Reparaciones:

  • Seguimiento de Requisiciones de Material
  • Administración de Pedidos de Compras
  • Órdenes de Compra (charge, no charge, lease, rental, loan, exchange, exchange in advance, service, etc.)
  • Administración de Pedidos de Reparación
  • Órdenes de Reparación de componentes
  • Registro de condiciones de garantías al momento de confeccionar la Orden Comercial
  • Asociación de Guías Aéreas a Órdenes Comerciales
  • Administración de Órdenes de Compra Abiertas
  • Emisión de Órdenes de Entrega
  • Administración de proveedores
  • Solicitudes de transferencia de dinero a proveedores
  • Registro de comprobantes de proveedores
  • Plan de cuentas contable configurable para imputación de gastos

Confiabilidad

Estas son solo algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Confiabilidad:

  • Administración de novedades (técnicas, de cabina, etc.)
  • Codificación de novedades
  • Detección de repetitividad de fallas
  • Generación de Informe de Repetitividad de fallas
  • Generación de Informe de Falla Crítica y Falla Crítica ETOPS
  • Análisis de repetitividad según diferentes criterios
  • Registro de demoras y cancelaciones técnicas
  • Análisis de confiabilidad de flota. Tendencias
  • Análisis de confiabilidad de componentes (URR, FR, MTBF, MTBUR, etc.)
  • Análisis de confiabilidad de Despacho
  • Análisis de novedades

Reliability(1)

Recursos Humanos

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Recursos Humanos:

  • Administración de datos personales
  • Administración de habilitaciones y categorías (profesionales y otorgadas por la empresa)
  • Experiencia aeronáutica previa y adquirida en la empresa
  • Registración de estudios, actividad académica, antecedentes laborales, etc.
  • Administración de capacitación (requerimientos, programas, cursos, instructores, centros de capacitación, etc.)
  • Registración de Evaluaciones (de asistentes, de cursos, de instructores, etc.)
  • Evaluaciones de Desempeño
  • Sanciones y reconocimientos
  • Detalle de trabajos realizados
  • Control de vencimientos de documentación (psicofísicos, licencias, etc.)
  • Generación de informes para autoridades de aeronavegación

Ventas

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Ventas:

  • Administración de Pedidos de Compras
  • Administración de Pedidos de Reparación (workscopes)
  • Registro de Trabajos requeridos incluyendo requerimientos especiales del Cliente (No Rutinas)
  • Administración de Órdenes de Ventas de distintos tipos (service, repair, lease, loan, rental, exchange, etc.)
  • Registro de comprobantes emitidos
  • Especificación de costo, precio de compra y precio de venta por producto
  • Análisis de costos, cargos y rentabilidad
  • Alertas configurables por exceso en cantidad de horas, montos, etc. de acuerdo a presupuesto
  • Control de avances por tarjetas realizadas y horas hombre involucradas
  • Administración de No Rutinas surgidas
  • Asignación de Materiales a tarjetas de trabajos, órdenes de trabajo y alcances de trabajos
  • Administración de Clientes

Aseguramiento de calidad

El Módulo de Aseguramiento de Calidad de Alkym es una solución integral para la administración y control de las tareas requeridas para implementar y mantener un sistema de gestión de calidad, garantizando que las mismas sean realizadas en tiempo y forma.

Considerada una herramienta esencial para lograr mayor efectividad y menores costos de no calidad, se encuentra dirigida tanto a empresas con sistemas de gestión de calidad implementados como aquellas en proceso de implementación.
A través de las diversas funcionalidades provistas en este módulo las empresas pueden definir sus objetivos de calidad y realizar un seguimiento de su desarrollo en el tiempo, generar estadísticas, identificar y anticiparse a potenciales problemas, así como también implementar y monitorear acciones correctivas y procedimientos preventivos en cada área de negocio, entre otras capacidades.
Adicionalmente, el Módulo de Aseguramiento de Calidad brinda a las organizaciones la posibilidad de manejar fácil y eficazmente todas las quejas, sugerencias de mejora y nuevas propuestas tanto de clientes externos como internos asegurando que las mismas pasen rápidamente a la acción y su desarrollo sea cuidadosamente monitoreado en el futuro.
El Módulo de Aseguramiento de Calidad ha sido diseñado para cumplir con todos los aspectos de certificaciones internacionales de calidad y seguridad.

Publicaciones técnicas

A la capacidad de cuidar la documentación técnica digital a través de M-Files, se le suma el módulo de Biblioteca Técnica con el cual la organización puede controlar y administrar sus publicaciones. Las principales características que incluye este módulo son:

  • Solicitudes de publicación
  • Administración publicaciones
  • Control de revisiones
  • Control de copias

Configuración del sistema

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Configuración:

  • Configuración de parámetros de documentos e informes
  • Administración de informes por defecto de documentos
  • Administración de permisos de acceso por usuarios y grupos
  • Administración de perfiles de usuarios
  • Personalización de paneles de trabajos
  • Configuración de procesos pre-programados
  • Reportes de seguridad
  • Configuración de niveles de auditorías de actividad
  • Consulta de Log de eventos propio
  • Configuración de eventos XML para integración con otras aplicaciones

Sistema de gestión de seguridad operacional

Descripción General de Módulo SMS

·         El módulo SMS es desarrollado en forma conjunta con las especialistas en seguridad aérea y recolectando necesidades de aerolíneas.

·         El módulo SMS registra eventos relacionados con la seguridad como incidentes (eventos que directamente implican seguridad) o como sucesos (eventos que podrían resultar en un incidente).

·         El módulo SMS permite al usuario categorizar el evento y aplicarle un índice de criticidad.

·         El módulo SMS monitorea todas las investigaciones de eventos y señala los ítems vencidos. El Jefe de Seguridad podrá realizar recomendaciones y monitorear la implementación.

·         El módulo SMS provee informes estadísticos y análisis gráficos de tendencias. Estos informes pueden realizarse de acuerdo al tipo de incidente, modelo de la aeronave o ubicación. La herramienta de creación de Consultas del módulo SMS es una herramienta potente y flexible que permitirá localizar los registros que el usuario desee.

Quiosco de producción

El kiosco de producción es una aplicación integrada a Alkym / Gestión y Control de Mantenimiento de aeronaves, que incluye funcionalidades para el desarrollo eficaz y eficiente de las actividades relacionadas a producción en un taller de reparaciones o Línea Aérea.

Por medio de esta herramienta se puede:

  • Monitoreo continuo del área de producción
  • Recopilación de datos en línea tanto en hangar como oficinas.
  • Control de seguimiento de trabajos en línea.
  • Control detallado de los costos con registros asignables a aeronaves o componentes
  • Planificación eficaz de paquetes de trabajos.
  • Reportes detallados de todos los paquetes de trabajos.
  • Impresión inmediata de documentación electrónica.
  • Sistema de Facturación inmediata.
  • Acceso a las informaciones actualizadas por los usuarios en tiempo real.
  • Total integración entre las áreas de la empresa.

Alkym Queries.net

Alkym Queries.net es parte de las herramientas diseñadas especialmente para potenciar las capacidades de comunicación de los modulos de Alkym.
El sistema tiene mas de 500 consultas totalmente configurables y totalmente customizables para cumplir con las necesidades de todos los usuarios.

M-transfer

M-Transfer es una aplicación que básicamente permite la transferencia masiva de datos, muy necesarias en los proyectos de implementación, donde la migración desde otros sistemas, hojas de calculo o bases de datos es parte vital de la implementacion.
También juega un papel muy importante en la carga de aviones que se incorporen a la flota, para tener control de los mismos en el menor tiempo posible.

Workshop

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Workshop:

  • Administración de presupuestos
  • Facturación
  • Liberación al servicio
  • Control de asistencia
  • Gestión de alcance de trabajo
  • Control de progreso de trabajo

Más información

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Tel + 353 61 749010

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