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Módulos

Estructura modular para satisfacer exactamente las necesidades de su organización

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Alkym® / Sistema de Control y Gestión para Mantenimiento de Aeronaves es la solución más completa y rentable disponible a nivel global

Los módulos cubren todos los aspectos funcionales propios del mantenimiento de aeronaves, incluyendo aquellos relacionados con las áreas de: Ingeniería, Planificación, Almacenes y Producción, Calidad, entre otros.

  • Planificación
  • Control de Mantenimiento
  • MRO planeamiento de producción
  • Ingeniería
  • Recepción y despacho
  • Inventario
  • Compras y reparaciones
  • Confiabilidad
  • Recursos Humanos
  • Ventas
  • Aseguramiento de calidad
  • Publicaciones técnicas
  • Configuración del sistema
  • Sistema de gestión de seguridad operacional
  • M-Applications
  • Alkym Queries.net
  • M-transfer
  • Workshop
Planificación

El módulo de Planificación combinado con el explorador de vencimientos de trabajos cuenta con todas las funcionalidades requeridas para registrar el trabajo realizado en las aeronaves y sus componentes. También permite planificar eficientemente trabajos de mantenimiento asignados. El control de vencimiento sobre las tareas realizadas en aeronaves, motores y componentes, así como el porcentaje de desarrollo y progreso de estas tareas, se lleva cabo muy fácilmente a través de una interfaz gráfica que permite de manera visual todas las operaciones principales.

A través de poderosas y flexibles herramientas, específicamente desarrolladas para operaciones relacionadas con consultas y reportes, es posible obtener información de manera sencilla sobre defectos, materiales consumidos en cada trabajo, horas hombre consumidas y tipo de especialidad requerida, costos asociados, etc. Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Planificación:

  • Programación de ítems diferidos (MEL o No MEL)
  • Control de vencimientos de trabajos programados. Estimación en función de la utilización prevista para la aeronave
  • Gestión de Órdenes de Trabajo y Tarjetas de Trabajo
  • Generación de lotes de impresión conteniendo OT, Tally Sheet, Tarjetas de Trabajo y referencias adjuntas
  • Gestión de workscopes
  • Control de avances de trabajos por tarjetas y horas hombre
  • Control de habilitaciones del personal al momento del cierre de trabajo
  • Registro de instalaciones, remociones e intercambios de componentes
  • Programación y coordinación de trabajos
  • Aplicación de extensiones a trabajos programados
  • Verificación de disponibilidad de materiales
  • Previsión de materiales y mano de obra para la ejecución de trabajos
  • Mapa de posiciones funcionales configurable por aeronave
  • Control y alerta de pérdida transitoria de condición ETOPS en una aeronave
  • Historial de Componentes (movimientos, montajes/desmontajes, horas y ciclos de vuelo, reparaciones, tarjetas, documentación, etc)
  • Administración de ítems diferidos y No Rutina

Control de Mantenimiento

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Control de Mantenimiento:

  • Administración de ítems diferidos (MEL y No MEL). Especificación de vencimiento según diferentes variables
  • Registro de mano de obra y materiales requeridos para el cierre de ítems diferidos
  • Registro de actividad de aeronaves (RTV)
  • Registro de consumo de combustible y aceite
  • Registro de servicios de línea
  • Consulta de trabajos programados. Reprogramación
  • Programación de mano de obra a trabajos
  • Limitaciones de mantenimiento y operaciones de cada aeronave de acuerdo con ítems MEL abiertos
  • Informes de demoras y cancelaciones técnicas
  • Consultas de disponibilidad de materiales
  • Previsiones de material
  • Faltantes de material

MRO planeamiento de producción

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo MRO Planeamiento de Producción:

  • Planificación de la producción
  • Total planificación de recursos
  • Gestión de turnos de trabajo
  • Optimización de trabajo
  • Gestión de contratos
  • Transición de cotización a facturación
  • Aprobación de novedades por parte del cliente

Ingeniería

A través de los módulos técnicos ramales es posible hacer un completo y eficiente diseño del programa de mantenimiento para cada aeronave y también gestionar todos los requerimientos tanto de los fabricantes o autoridades de aviación (ADs, SBs, programas especiales, requerimientos especiales), como los de los clientes (modificaciones, trabajos especiales, pintura, etc.).

Este módulo también incluye todas las herramientas necesarias para el para la gestión de diferentes reportes de investigación provenientes de reportes o requerimientos de confiabilidad, incidentes o accidentes, defectos estructurales, etc.

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Ingeniería:

  • Administración del Programa de Mantenimiento (ADs, SBs, Taskcards, CPCP, SSID, Órdenes de Ingeniería, regulaciones locales, etc)
  • Soporte a programas de mantenimiento ecualizados
  • Administración de MEL
  • Revisionamiento de Tareas
  • Aplicabilidad específica de Tareas a Componentes
  • Materiales requeridos y mano de obra por Tarea
  • Administración de intercambiabilidad de P/N
  • Inhabilitación de compra y/o reparación de elementos según P/N
  • Especificación de condición ETOPS de productos
  • Seguimiento de consumo de aceite de motores y APU
  • Especificación de workscopes a componentes previo el envío al Taller
  • Alerta de garantías vigentes
  • Administración del listado de capacidades de proveedores
  • Informes de Investigación (por Fallas Repetitivas, Fallas Graves, etc)
  • Informes de Motores
  • Informes de respuestas a análisis de confiabilidad
  • Cambio de designaciones de componentes

WO3

Recepción y despacho

Este módulo cuenta con todas las funcionalidades relacionadas con la recepción y despacho de materiales. Durante el proceso de recepción, las condiciones de la garantía de los componentes se activan, y opcionalmente todos los certificados y documentación relación se pueden guardar digitalmente (desde 8130, formulario 1, reporte de reparaciones, etc). También, se generan etiquetas de identificación de materiales para ubicarlos rápidamente en el almacén.

Por último, este módulo genera y administra todos los documentos que respaldan todas las operaciones relacionadas al despacho de material desde el almacén, como movimientos internos, notas de remisión de material, facturas Pro Forma y documentación aduanera. Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Recepción y Despacho:

  • Notas de Remisión de Material y Facturas Pro Forma
  • Movimientos Internos de Material entre Bases y/o Talleres internos
  • Recepción de Materiales
  • Activación de garantías a Componentes
  • Constancia de prestación de servicios
  • Generación de Informe de Identificación
  • Generación de Tarjetas de Componentes
  • Generación de Informes de Reparación de Componentes a partir de Workscopes existentes
  • Administración de Guías Aéreas
  • Notificación vía mail a interesados al recepcionar material
  • Control de aceptación de elementos según condición ETOPS

Inventario

El módulo de inventario cubre todas las funcionalidades necesarias para llevar a cabo una completa y eficaz administración del material del inventario. Contempla funcionaes para la transferencia de material, devolución de material, cuarentena y otras que permiten reflejar, a través del sistema, el movimiento y los cambios en el estado de los materiales. Además, este mismo módulo alerta sobre la vida en estantería del material como también el vencimiento de herramientas o equipos especiales de calibración.

Por último, el módulo de inventario provee de forma inmediata la valuación del stock y las bases que permiten hacer un analisis sustancial de la amortización y depreciación del inventario. Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Inventario:

  • Verificación de disponibilidad de materiales contemplando alternativos y destino de uso
  • Solicitudes de Material
  • Entregas de Material. Generación de Órdenes de pick-up para la entrega
  • Devoluciones de Material
  • Administración de depósitos y estanterías
  • Transferencias de Material
  • Valorización de inventario (según FIFO, LIFO, PPP, precio de referencia, exacto)
  • Administración de políticas de stock de Productos
  • Especificación de condiciones de almacenamiento y manipulación
  • Generación automática de Solicitudes de Reposición
  • Evolución de consumo de materiales
  • Registro y procesamiento de Faltantes de Material
  • Generación de Órdenes de Entrega de Material
  • Control de vencimientos en estantería
  • Ajustes de Material (condenaciones, pasajes a No Ok, extravíos, faltantes, excedentes, retorno a servicio, etc.)

Compras y reparaciones

El módulo de Compras y Reparaciones contiene todas las funciones necesarias para simplificar la requesición y adquisición de materiales como también todo lo relacionado con la gestión de la reparación de componentes. Este módulo permite llevar a cabo el seguimiento de partes en reparación, la gestión de garantías de reparación y el monitoreo de diferentes talleres según su disponibilidad, costos y calidad del servicio.

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Compras y Reparaciones:

  • Seguimiento de Requisiciones de Material
  • Administración de Pedidos de Compras
  • Órdenes de Compra (charge, no charge, lease, rental, loan, exchange, exchange in advance, service, etc.)
  • Administración de Pedidos de Reparación
  • Órdenes de Reparación de componentes
  • Registro de condiciones de garantías al momento de confeccionar la Orden Comercial
  • Asociación de Guías Aéreas a Órdenes Comerciales
  • Administración de Órdenes de Compra Abiertas
  • Emisión de Órdenes de Entrega
  • Administración de proveedores
  • Solicitudes de transferencia de dinero a proveedores
  • Registro de comprobantes de proveedores
  • Plan de cuentas contable configurable para imputación de gastos

Confiabilidad

El análisis de confiabilidad en el mantenimiento aeronáutico se está volviendo cada día más importantes. Usando este módulo es posible hacer múltiples y complejos análisis de manera simple y fácil, obteniendo resultados precisos y confiables. El módulo de Confiablidad toma en consideración la generación automática de Alertas de Defectos Recurrentes (con criterios de recurrencia previamente establecidas por el usuarios) y Alertas de Defectos Críticos.

Además, a través del uso de un data mart específico, se lleva a cabo fácilmente el análisis de defectos técnicos por ATA, tendencias, defectos técnicos por flota, defectos técnicos por componente, tiempo medio entre defecto, tiempo medio entre remociones, etc.. Estas son solo algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Confiabilidad:

  • Administración de novedades (técnicas, de cabina, etc.)
  • Codificación de novedades
  • Detección de repetitividad de fallas
  • Generación de Informe de Repetitividad de fallas
  • Generación de Informe de Falla Crítica y Falla Crítica ETOPS
  • Análisis de repetitividad según diferentes criterios
  • Registro de demoras y cancelaciones técnicas
  • Análisis de confiabilidad de flota. Tendencias
  • Análisis de confiabilidad de componentes (URR, FR, MTBF, MTBUR, etc.)
  • Análisis de confiabilidad de Despacho
  • Análisis de novedades

Reliability(1)

Recursos Humanos

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Recursos Humanos:

  • Administración de datos personales
  • Administración de habilitaciones y categorías (profesionales y otorgadas por la empresa)
  • Experiencia aeronáutica previa y adquirida en la empresa
  • Registración de estudios, actividad académica, antecedentes laborales, etc.
  • Administración de capacitación (requerimientos, programas, cursos, instructores, centros de capacitación, etc.)
  • Registración de Evaluaciones (de asistentes, de cursos, de instructores, etc.)
  • Evaluaciones de Desempeño
  • Sanciones y reconocimientos
  • Detalle de trabajos realizados
  • Control de vencimientos de documentación (psicofísicos, licencias, etc.)
  • Generación de informes para autoridades de aeronavegación

Ventas

El módulo de ventas cubre todos los requerimientos relacionados con ventas (tanto de servicios como de productos) que pueden surgir principalmente en los talleres de mantenimiento.

Con respecto a los servicios, este módulo incluye la posibilidad de gestionar los requerimientos de reparaciones de los clientes (alance de trabajo) facilitando el control de presupuestos y progresos. Después de haber aprobado los requerimientos de reparaciones de los clienetes, una o más órdenes de trabajo son alojadas en el sistema para el cumplimiento de dichos trabajos. Para la venta de productos, este módulo permite manejar múltiples precios para cada producto a comercializar. Por medios de consultas sencillas es posible monitorear en tiempo real la demanda de cualquier producto como la variación del precio de compra y venta, entre otros. Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Ventas:

  • Administración de Pedidos de Compras
  • Administración de Pedidos de Reparación (workscopes)
  • Registro de Trabajos requeridos incluyendo requerimientos especiales del Cliente (No Rutinas)
  • Administración de Órdenes de Ventas de distintos tipos (service, repair, lease, loan, rental, exchange, etc.)
  • Registro de comprobantes emitidos
  • Especificación de costo, precio de compra y precio de venta por producto
  • Análisis de costos, cargos y rentabilidad
  • Alertas configurables por exceso en cantidad de horas, montos, etc. de acuerdo a presupuesto
  • Control de avances por tarjetas realizadas y horas hombre involucradas
  • Administración de No Rutinas surgidas
  • Asignación de Materiales a tarjetas de trabajos, órdenes de trabajo y alcances de trabajos
  • Administración de Clientes

Aseguramiento de calidad

El Módulo de Aseguramiento de Calidad de Alkym es una solución integral para la administración y control de las tareas requeridas para implementar y mantener un sistema de gestión de calidad, garantizando que las mismas sean realizadas en tiempo y forma. Considerada una herramienta esencial para lograr mayor efectividad y menores costos de no calidad, se encuentra dirigida tanto a empresas con sistemas de gestión de calidad implementados como aquellas en proceso de implementación.

A través de las diversas funcionalidades provistas en este módulo las empresas pueden definir sus objetivos de calidad y realizar un seguimiento de su desarrollo en el tiempo, generar estadísticas, identificar y anticiparse a potenciales problemas, así como también implementar y monitorear acciones correctivas y procedimientos preventivos en cada área de negocio, entre otras capacidades.
Adicionalmente, el Módulo de Aseguramiento de Calidad brinda a las organizaciones la posibilidad de manejar fácil y eficazmente todas las quejas, sugerencias de mejora y nuevas propuestas tanto de clientes externos como internos asegurando que las mismas pasen rápidamente a la acción y su desarrollo sea cuidadosamente monitoreado en el futuro.
El Módulo de Aseguramiento de Calidad ha sido diseñado para cumplir con todos los aspectos de certificaciones internacionales de calidad y seguridad.

Publicaciones técnicas

A la capacidad de cuidar la documentación técnica digital a través de M-Files, se le suma el módulo de Biblioteca Técnica con el cual la organización puede controlar y administrar sus publicaciones. Las principales características que incluye este módulo son:

  • Solicitudes de publicación
  • Administración publicaciones
  • Control de revisiones
  • Control de copias

Configuración del sistema

El módulo de configuración permite asegurarse la óptima adaptabilidad del sistema operativo con los procesos de la organización a través de la configuración de parámetros del sistema. Además, con este módulo es posible configurar diferentes permisos de accesos a las funciones y herramientas del sistema según el perfil de cada usuario. Alkym se adapta a su organización y no al revés.

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Configuración:

  • Configuración de parámetros de documentos e informes
  • Administración de informes por defecto de documentos
  • Administración de permisos de acceso por usuarios y grupos
  • Administración de perfiles de usuarios
  • Personalización de paneles de trabajos
  • Configuración de procesos pre-programados
  • Reportes de seguridad
  • Configuración de niveles de auditorías de actividad
  • Consulta de Log de eventos propio
  • Configuración de eventos XML para integración con otras aplicaciones

Sistema de gestión de seguridad operacional

Descripción General de Módulo SMS

Algunas funcionalidades del módulo de SMS son:

  • Definir niveles de responsabilidad y permisos asociadas con todos los recursos que intervienen en la gestión del SMS
  • Permitir la publicación y revisión de políticas, procedimientos y todos los documentos asociados con la gestión de la seguridad operacional
  • Registrar eventos asociados con la seguridad, como incidentes (eventos que afectan la seguridad de manera directa) u ocurrencias (eventos que pueden resultar en un accidente).
  • Permitir a los usuarios categorizar el evento y aplicar un valor de criticidad en relación con el riesgo asociado
  • Monitorear todas las investigaciones de eventos y resaltar los ítems vencidos. El encargado de seguridad puede presentar recomendaciones y monitorear la implementación de las mismas
  • El módulo de SMS cuenta con reportes estádisiticos y análisis gráficos de tendencias. Estos reportes se realizar según el tipo de incidente, tipo de aeronave o unbicación.

M-Applications

Por medio de esta herramienta se puede:

  • Monitoreo continuo del área de producción
  • Recopilación de datos en línea tanto en hangar como oficinas.
  • Control de seguimiento de trabajos en línea.
  • Control detallado de los costos con registros asignables a aeronaves o componentes
  • Planificación eficaz de paquetes de trabajos.
  • Reportes detallados de todos los paquetes de trabajos.
  • Impresión inmediata de documentación electrónica.
  • Sistema de Facturación inmediata.
  • Acceso a las informaciones actualizadas por los usuarios en tiempo real.
  • Total integración entre las áreas de la empresa.

Alkym Queries.net

Alkym Queries.net es parte de las herramientas diseñadas especialmente para potenciar las capacidades de comunicación de los modulos de Alkym.
El sistema tiene mas de 500 consultas totalmente configurables y totalmente customizables para cumplir con las necesidades de todos los usuarios.

M-transfer

M-Transfer es una aplicación que básicamente permite la transferencia masiva de datos, muy necesarias en los proyectos de implementación, donde la migración desde otros sistemas, hojas de calculo o bases de datos es parte vital de la implementación.
También juega un papel muy importante en la carga de aviones que se incorporen a la flota, para tener control de los mismos en el menor tiempo posible.

Workshop

Estas son algunas de las funcionalidades que contempla el Módulo de Workshop:

  • Administración de presupuestos
  • Facturación
  • Liberación al servicio
  • Control de asistencia
  • Gestión de alcance de trabajo
  • Control de progreso de trabajo

Más información

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