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Características Clave de CPAS

Características Clave

Gestión de Contratos y Documentos

  • Provee acceso en línea centralizado y seguro a todos los contratos de su compañía
  • Obtenga meta-datos que mejore los contratos de su organización
  • Las opciones de configuración incluye:

-Soporte completo del ciclo de vida de los documentos con autorizaciones, aprobaciones y cambios de control/versión

-Carga de sus documentos aprobados desde la aplicación de gestión de documentos existente.

Detalles de Partes Contratantes

  • Obtenga información acerca de sus clientes y proveedores
  • Compatible con diferentes localidades e información de contacto
  • Consecuente con los requerimientos de datos de IATA SIS

Definición de productos y servicios contratados

  • Cada ítem contratado puede ser definido en un cálculo de volumen por precio
  • Los valores de volumen puede reflejar el pasaje de tiempo como servicio de renta o deuda, o puede ser derivados a través de la importación y evaluación de la documentación del servicio de entregas como estadísticas operacionales o entrega y recepción de documentos
  • Los precios se pueden configurar tanto para precios unitarios como para poder derivar un precio escalonado basado en el valor de volumen dado
  • Los precios se reflejan en la moneda que se uso en la facturación. Las facturas reflejaran el valor de liquidación, según aplique.
  • Los valores de liquidación finales se pueden derivar desde los valores de los componentes como un ítem con componente fijo y/o variable.

Generación de Factura

  • El sistema soporta la generación de facturas y órdenes de compra.
  • Los resultados del proceso se estructuran como facturas con sus costos asociados y el detalle de los mismos.
  • Las facturas pueden generase por individualmente o en lotes con la misma fecha de facturación y frecuencia de facturación.

Revisión de Facturas

  • Con el sistema se puede revisar y aprobar las facturas y órdenes de compra antes de remitirlas
  • Las órdenes de compra generadas por el sistema reflejan obligación del proveedor según los términos en el contrato, y esto también puede ser revisada y aprobada con miras de poder registrar gastos/pasivos devengados y de aprobar la factura para usarla en auditorías.
  • Durante el proceso de revisión, el analista puede ver y acceder a cambios contemplados en el proceso de revisión para evaluar su razonabilidad.


Ireland | Shannon
Tel + 353 61 749010

Argentina | Córdoba
Tel + 54 3543 447 203

Philippines | Manila
Tel + 632 790 0271

Unites States | New York
Tel + 1 281 203 6104

Netherlands | Amsterdam
Tel + 31 615 85 6942

Germany | Berlin
Tel + 31 615 85 6942