Características Clave de CPAS

Características clave

Gestión de contratos y documentos

  • Provee acceso en línea centralizado y seguro a todos los contratos de su compañía
  • Obtenga metadatos que mejoren los contratos de su organización
  • Las opciones de configuración incluyen lo siguiente:

– Soporte completo del ciclo de vida de los documentos con autorizaciones, aprobaciones y cambios de control/versión

– Carga de sus documentos aprobados desde la aplicación de gestión de documentos existente.

Detalles de partes contratantes

  • Obtenga información acerca de sus clientes y proveedores
  • Compatible con diferentes localidades e información de contacto
  • Consecuente con los requerimientos de datos de IATA SIS

Definición de productos y servicios contratados

  • Cada ítem contratado puede ser definido en un cálculo de volumen por precio
  • Los valores de volumen puede reflejar el pasaje de tiempo como servicio de renta o deuda, o pueden ser derivados a través de la importación y evaluación de la documentación del servicio de entregas como estadísticas operacionales o entrega y recepción de documentos
  • Los precios se pueden configurar tanto para precios unitarios como para poder derivar un precio escalonado basado en el valor de volumen dado
  • Los precios se reflejan en la moneda que se uso en la facturación; las facturas reflejaran el valor de liquidación, según corresponda
  • Los valores de liquidación finales se pueden derivar desde los valores de los componentes como un ítem con componente fijo o variable

Generación de facturas

  • El sistema soporta la generación de facturas y órdenes de compra
  • Los resultados del proceso se estructuran como facturas con sus costos asociados y el detalle
  • Las facturas pueden generase individualmente o en lotes con la misma fecha de facturación y frecuencia de facturación

Revisión de facturas

  • Con el sistema, se pueden revisar y aprobar facturas y órdenes de compra antes de remitirlas
  • Las órdenes de compra generadas por el sistema reflejan obligación del proveedor según los términos en el contrato, y esto también puede revisarse y aprobarse con miras a poder registrar gastos/pasivos devengados y de aprobar la factura para usarla en auditorías
  • Durante el proceso de revisión, el analista puede ver y acceder a cambios contemplados en el proceso de revisión para evaluar su razonabilidad

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Irlanda | Shannon
Tel.: + 353 61 749010

Argentina | Córdoba
Tel.: + 54 351 570 5805

Filipinas | Manila
Tel.: + 632 790 0271

Estados Unidos | Nueva York
Tel.: + 1 281 203 6104

Holanda | Ámsterdam
Tel.: + 31 615 85 6942

Alemania | Berlín
Tel.: + 31 615 85 6942

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