Visit Us On TwitterVisit Us On FacebookVisit Us On LinkedinVisit Us On Instagram

Inspecciones

Inspecciones electrónicas y sin papeles


http://www.seaburysolutions.com/wp-content/uploads/2016/05/SEABURY-solutions_B.png

Funciones principales de inspecciones
  • Llevar seguimiento interno de las inspecciones a través de los flujos de trabajo. Los administradores del sistema tienen la capacidad de diseñar flujos de trabajo para el proceso de inspección involucrando a todas las entidades de negocios. Las inspecciones correspondientes al administrador se pueden ver desde el portal para clientes. Inspecciones “Planificadas” y “En progreso” se pueden ver en un calendario dentro del portal.

  • Base de datos central de inspecciones previas – La información relacionada con inspecciones, incluyendo Estándar/Regulaciones, Listas de Verificación, Auditorias, Hallazgos, Programas de Acciones e Inspecciones, se centraliza en una base de datos relacional. Esta se puede usar en la planificación de futuras inspecciones y en el análisis de tendencias y riesgos.
  • Comunicación electrónica – La comunicación entre inspector e inspeccionado se pueden entablar usando el portal.
  • Aplicaciones móviles – Estas permiten a los inspectores llevar a cabo inspecciones sin papel reduciendo así el ciclo de inspección en un 80 %. Las siguientes funcionalidades están disponibles también cuando se trabaja de manera offiline:
    • Encuentre y vea listas de verificación existentes, regulaciones disponibles, estándares y guías.
    • Vea y verifique asignadas
    • Cree una nueva inspección desde cero
    • Chequee el personal asignado
    • Empiece, pause, reanude y termine una inspección
    • Colabore con otros en una inspección
    • Registros según geolocalización
    • Adjunte fotos, documentos, y todo tipo de evidencia digital para hallazgos o ítems en la inspección
    • Firme electrónicamente en la inspección con una lapicera stylus o el dedo
  • Reporte de Inspecciones a través del portal – Los reportes están disponibles a través del portal y los clientes pueden responder a los requerimientos del inspector directamente desde el portal.
  • Firmas digitales – Los documentos puede ser firmados electrónicamente asegurando su autenticidad. Luego, se clasifican y se guardan en formato PDF para asegurarse que los documentos no hayan sido alterados después de firmarlos.
image

Ireland | Shannon
Tel + 353 61 749010

Argentina | Córdoba
Tel + 54 351 570 5805

Philippines | Manila
Tel + 632 790 0271

Unites States | New York
Tel + 1 281 203 6104

Netherlands | Amsterdam
Tel + 31 615 85 6942

Germany | Berlin
Tel + 31 615 85 6942