Estudios de caso
KAEMS
¿Qué llevó a este MRO coreano a seleccionar Seabury Solutions Alkym MRO Software?
No se ha encontrado ninguna falla
Recomendaciones para reducir la tasa de NFF (no se encontró ninguna falla).
Caso de estudio – KAEMS
¿Qué llevó a este MRO coreano a seleccionar Seabury Solutions Alkym MRO Software?
Quizás antes de sumergirnos en la sustancia de este artículo, primero deberíamos echar un vistazo al jugador clave, KAEMS.
Ceremonia de inauguración del nuevo hangar
KAEMS es un proveedor de servicios designado por el gobierno coreano con más de 200 empleados. El MRO se especializa en mantenimiento pesado para B737 junto con mantenimiento de depósito para aviones militares coreanos. Se agregó una mayor expansión al hangar a la instalación de MRO, lo que elevó el número total de bahías a cinco en dos hangares con capacidades adicionales de mantenimiento pesado para el A320.
Como MRO de puesta en marcha, KAEMS necesitaba una solución MRO que respaldara la garantía de calidad del mantenimiento y la eficiencia del trabajo y la gestión de procesos. Otro factor decisivo fue la integración de una solución que apoye el cumplimiento de diversas regulaciones.
El Sr. Won comentó: «Después de analizar el mercado y las características, la economía y la eficiencia de varios productos a través de un extenso proceso de RFP (Solicitud de Propuesta), Alkym fue seleccionado. Los importantes esfuerzos de Kyungik An y Sangdon Kim durante la fase de ventas tuvieron una gran influencia en la decisión».
El MRO coreano ha podido aumentar el rendimiento operativo y financiero mediante la utilización de Alkym para impulsar la eficiencia a través de toda su organización. La mejora de la productividad en el proceso general también ha reducido las fugas de ingresos y mejorado la capacidad de KAEMS para responder a las necesidades de los clientes, etc.
Dentro de las nuevas instalaciones del hangar.
DESAFÍOS DE LA IMPLEMENTACIÓN
La implementación de una nueva solución de software por sí sola implica muchos desafíos. Llevar a cabo un proyecto de este tipo al mismo tiempo que establecer una empresa como KAEMS genera una carga entera de desafíos más. En esta situación especial, el equipo de Seabury Solutions se centró en la gestión de los siguientes riesgos y completó el proyecto dentro del tiempo específico.
Riesgo 1: El proceso de mantenimiento del cliente, RSQM (Estación de Reparación y Manual de Calidad), etc. puede no estar completamente configurado– la certificación AMO (Organización de Mantenimiento Autorizado) no se había recibido al inicio del proyecto.
Enfoque de Seabury Solutions: Debido a la flexibilidad del sistema Alkym, los cambios que ocurren en el medio del proyecto podrían tenerse en cuenta y aplicarse fácilmente al sistema.
Riesgo 2: La provisión de los datos y el formulario del cliente (formato de tarjeta de trabajo) podría retrasarse.
Enfoque SS: Los datos de los clientes se prepararon relativamente pronto a través de los esfuerzos del personal de KAEMS, por lo que no hubo ningún problema. En el caso de un formulario como la tarjeta de trabajo, el formulario existente de Alkym se proporcionó a la inversa a KAEMS, contribuyendo a una cierta parte en la obtención de la certificación AMO (el formulario proporcionado en ese momento todavía está en uso)
Riesgo 3: Teniendo en cuenta que se encuentra en las primeras etapas del establecimiento de la empresa, la participación en el proyecto de los empleados del cliente puede ser limitada.
Enfoque SS: Afortunadamente, algunos de los usuarios clave de KAEMS participaron con entusiasmo durante el proyecto, y el programa de capacitación de alta calidad de SS ayudó en gran medida en la adopción del sistema en toda la organización.
Riesgo 4: Puede llevar tiempo definir y desarrollar una interfaz a medida que avanza en paralelo con la implementación del sistema heredado (ERP, Groupware, etc.)
Enfoque SS: Aunque fue la primera experiencia de desarrollo de interfaz con el sistema ERP local (Douzone iU), SS pudo completar con éxito la definición y el desarrollo de la interfaz mediante el análisis de negocios implementado por separado solo para el desarrollo de la interfaz.
KAEMS optó por seleccionar el conjunto completo de módulos Alkym para respaldar sus requisitos operativos e impulsar la eficiencia en toda su organización.
El Sr. Won también señaló: «A pesar del corto cronograma de siete meses y los limitados recursos de insumos de KAEMS en el proyecto, me complace poder decir que hemos terminado el proyecto con éxito. Aprecio mucho la capacitación y las habilidades de implementación y la actitud apasionada de los consultores de Seabury Solutions».
El equipo de Seabury Solutions se enorgullece de las implementaciones de proyectos rápidas y efectivas, superando las expectativas de los clientes, y se puede acceder al equipo de soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de la red global de oficinas, que fue otra consideración importante al seleccionar el proveedor adecuado para KAEMS.
«Otra ventaja de Seabury Solutions es su servicio de soporte. El servicio de asistencia en línea permite el soporte en tiempo real entre los usuarios y los ingenieros de soporte, y admite una respuesta inmediata a cualquier problema encontrado durante el uso. Todos los tickets enviados se gestionan a través de la gestión de tickets y los servicios telefónicos, por lo que el seguimiento es fácil», agregó el Sr. Won.
Implementación de Alkym y equipo de KAEMS.
Para concluir, el Sr. Won respondió a algunas preguntas relevantes:
Seabury Solutions: ¿Ha experimentado alguna mejora en las actividades de planificación/producción desde la implementación de Alkym?
Sr. Won: Después de crear un Task Master basado en la tarjeta de tareas estándar del fabricante, que se usa comúnmente como un estándar internacional, fue posible definir los materiales y herramientas necesarios, y definir los requisitos de mano de obra estándar. A través de la propuesta del cliente, fue posible determinar el alcance del trabajo y calcular la cotización relacionada y el tiempo de respuesta. Además, fue posible verificar el equilibrio de trabajo apropiado mediante el análisis de la capacidad en comparación con el volumen de trabajo, y fue posible adquirir el inventario de materiales necesario y establecer planes de adquisición. Como resultado, fue posible ejecutar eficientemente la planificación y ejecución del trabajo.
SS: ¿Ha experimentado alguna mejora en la gestión de materiales/logística?
Sr. Won: Alkym verifica el stock disponible de los materiales necesarios para ser utilizados, se prepara para el lanzamiento de mercancías de acuerdo con la condición y genera automáticamente un «Sin stock» para realizar compras. A través de esto, la automatización de la eficiencia logística se realiza a través de la prevención de la escasez de materiales, etc., y se establece un sistema de adquisición oportuno.
SS: ¿KaemS ha notado algún beneficio en su gestión financiera como resultado?
Sr. Won: Ahora obtenemos la agregación de datos brutos del costo del material y el esfuerzo de trabajo (M/H, etc.) de Alkym y los transferimos a nuestro sistema ERP local (Douzone iU) a través de la interfaz. Con base en esta información, el ERP genera el informe financiero.
SS: ¿KaemS ha notado alguna mejora en sus prácticas de Calidad/Seguridad como resultado de la implementación de Alkym?
Sr. Won: Sí, ahora podemos automatizar los procesos de la organización que antes se administraban manualmente y podemos establecer un sistema de cumplimiento para varias regulaciones.
SS: ¿Qué mejoras han notado los empleados de KAEMS en su actividad diaria o prácticas de trabajo?
Sr. Won: Al establecer procesos de trabajo basados en procesos de sistemas, se ha implementado la estandarización y automatización del trabajo para ayudar a la gestión del cambio. Ahora los usuarios pueden acceder fácilmente a los datos del sistema a través de informes existentes, consultas, etc., lo que es una gran ventaja. Los usuarios también pueden migrar fácilmente varios datos técnicos utilizando la herramienta M-Transfer,(Massive Data Transfer) y la gestión de datos y documentos adjuntos (Manual del fabricante, etc.) se hace más fácil a través del sistema DMS (Document Management Solution) integrado con Alkym.
Además, nos gustaría mejorar el sistema para crear y editar libremente nuevos Informes, Consultas, etc. para los usuarios que están familiarizados con los lenguajes de desarrollo.
SS: ¿Qué sigue para KAEMS?
Sr. Won: KAEMS planea aumentar la gama de capacidades de uso y utilización del sistema después de 1 año y medio operando con Alkym, desde programas de trabajo y gestión estándar de MH (Man Hour). Esto permitirá una planificación de la producción más realista en el futuro, mejorando la eficiencia del mantenimiento. También planeamos aumentar el uso de las funciones de Gestión de Herramientas y Equipos y M-Transfer a través de la próxima actualización de la versión programada en el futuro.
Caso de estudio: no se encontró ninguna falla
Cómo Alkym puede reducir la tasa de No Fault Found (NFF)
Recomendaciones para reducir la tasa de NFF (no se encontró ninguna falla)
El problema de las fallas erráticas en los equipos de las aeronaves ha afectado durante mucho tiempo a los operadores, que reciben componentes cuestionables de las tiendas etiquetadas como «NFF». Por esta razón, los operadores deben conocer las tasas de NFF.
Si una acción de mantenimiento resulta en la eliminación de una pieza de una aeronave debido a una falla existente en el diagnóstico del sistema o componente, el proceso de reparación/revisión no validó la falla. Esto da como resultado la sustitución de la pieza como “no está técnicamente justificada”. Esta condición se llama NFF y debe evitarse para minimizar el costo de mantenimiento.
El proceso de confiabilidad permite a una aerolínea explorar información de confiabilidad para sus aviones y sus componentes, durante un período específico. Una aerolínea puede comparar su confiabilidad con la confiabilidad general de la flota, comprender el costo de las interrupciones del horario, analizar soluciones y priorizar los boletines de servicio en función del impacto en su flota. In accordance with this information, there are multiple factors that impact the reliability of components and, consequently, the costs associated with component maintenance.
Los datos publicados por algunas aerolíneas en las Américas han demostrado altos niveles de NFF. Se encontró que alrededor del 15% de los componentes, en todos los talleres, tenían NFF. Junto con eso, ciertos equipos de aviónica también experimentaron hasta un 20% de NFF.
Un operador y cliente de Seabury Solutions, que utilizó el módulo de confiabilidad dentro de la Solución Integrada de Mantenimiento de Aeronaves, Alkym, estableció que el 12% del NFF general son componentes de aviónica. Estas cifras obviamente serán diferentes de un operador a otro, ya que aquellos que tienen sus propios talleres (o al menos instalaciones de servicio y prueba) no estarían tan preocupados como aquellos que tienen un programa de intercambio de componentes.
Impacto de la NFF
El impacto de NFF en los costos de mantenimiento no se limita a los operadores de aerolíneas civiles. De acuerdo con los datos militares de algunas Fuerzas Aéreas en América del Sur, tuvieron un 20% de las expulsiones no programadas reportadas como NFF.
El mantenimiento derrochador costará una gran cantidad de dinero por recursos valiosos, por ejemplo, los costos de transporte de trasladar las unidades retiradas al taller o fabricante apropiado, especialmente para los operadores que no se encuentran en EE. UU. o Europa, lo que también incluye el tiempo adicional dedicado a más pruebas y diagnósticos. Otras actividades logísticas también incluyen los costos de las actividades de procesamiento y almacenamiento de las LRU eliminadas.
Una falla que vuelve a ocurrir a menudo duplica los costos, sin mencionar que produce una gran frustración para los gerentes, ingenieros y operadores que confían en un producto confiable, que funciona y es rentable. Por lo tanto, se reconoce ampliamente que la reducción de los eventos NFF tiene el potencial de reducir los costos generales de mantenimiento. Estos costos se pueden realizar en términos de optimización de piezas de repuesto, aumento de la eficiencia logística, reducciones en el tiempo de taller, mejora del equipo de prueba y capacitación del personal.
Otro factor es que si numerosos productos exhiben problemas de NFF (o un solo producto tiene una ocurrencia regular de NFF), el Proveedor o Taller (que realiza la reparación) puede recibir una reputación desfavorable por su falta de confiabilidad. Esto puede ser muy costoso si el producto está garantizado y las devoluciones son mucho mayores de lo previsto.
Factores que causan un NFF
Actualmente, las aeronaves de alta complejidad están equipadas con más y más sensores electrónicos, computadoras, funciones de control y cables; no todas las condiciones se pueden replicar en un banco de pruebas. Muchos factores pueden causar un NFF. Estos son solo algunos ejemplos:
- Diagnóstico inexacto de mantenimiento en vuelo o en línea
- Eliminación de varios componentes para solucionar un único error
- Pruebas de banco inexactas o incompletas en talleres de reparación o por parte de los OEM de equipos
- Incapacidad para duplicar con precisión la circunstancia en la que falla un componente
- Unidades no autorizadas: un número de serie específico que produce la misma falla en un corto período de tiempo cuando se instala en el ala.
Una identificación efectiva de fallas por mecánico de línea es un requisito previo. Solo se debe incluir el fallo confirmado. La NFF es un problema importante que resulta en una alta carga administrativa y gastos desperdiciados.
Mejora de la tasa de NFF
A continuación se detallan algunas prácticas recomendadas para mejorar la tasa de NFF;
- Optimice el proceso de solución de problemas, aprenda de la experiencia y el intercambio de mejores prácticas con otras áreas interesadas para obtener mejores resultados. La mejor manera de evitar las altas tasas de NFF es la solución efectiva de problemas, utilizando su propia experiencia o la de otra aerolínea para optimizar ciertos pasos de solución de problemas. Si el mantenimiento de componentes se subcontrata a un proveedor de servicios, es importante tener un ciclo de retroalimentación con el proveedor de mantenimiento de línea o base. Alkym tiene herramientas para registrar y administrar el proceso de solución de problemas compartiendo información entre el mantenimiento de la línea, el control del mantenimiento y la gestión logística. Alkym también permite informes de confiabilidad e informes de resumen de solución de problemas que se pueden compartir con otras aerolíneas y OEM.
- Tenga en cuenta las garantías de los proveedores, los acuerdos de agrupación de componentes, los contratos de arrendamiento de aeronaves, etc. Alkym mantiene un monitoreo de garantía en línea aplicado a todos los componentes de aviónica y permite la gestión de diferentes acuerdos de agrupación.
- • Garantice informes precisos y mantenibles por parte de los mecánicos de línea. La herramienta Alkym Mobile permite la presentación de informes exhaustivos por parte de los técnicos, lo que proporciona una identificación eficaz de fallos.
- Realice un seguimiento de la rentabilidad. Alkym Dashboards permite realizar un seguimiento y monitorear todos los costos de los componentes identificando los costos relacionados con NFF.
- • Realice un seguimiento de los componentes de alto NFF, emita consejos de mantenimiento para evitar que vuelvan a ocurrir. Las alertas de NFF y las notificaciones automáticas se generan desde Alkym para aumentar la conciencia de los gerentes de mantenimiento y adquisiciones sobre diferentes casos de NFF
- • Utilice intensamente el sistema de mantenimiento a bordo (OMS) para reducir el NFF. Alkym está interfazado con diferentes OMS para permitir la recopilación y el análisis de datos en línea.
- • Utilice el control de mantenimiento para obtener asistencia técnica. La herramienta de planificación de Alkym y la herramienta de monitoreo de flotas proporcionan la información requerida de una manera amigable para tratar los casos de NFF que podrían afectar la operación
- • Educar a la tripulación de la cabina sobre elementos específicos para comprender mejor qué afecta la vida útil de los componentes en el ala, por ejemplo, el impacto del aterrizaje pesado en la vida útil del tren de aterrizaje; el impacto del rodaje de alta velocidad de las ruedas y los frenos; impacto agudo del ángulo de dirección en las ruedas, etc. Escribir información detallada sobre defectos en el libro de registro puede ayudar a los mecánicos de línea a solucionar problemas de manera más eficiente. Alkym está interconectado con varias soluciones ETL para optimizar el registro de información de defectos por parte de la tripulación.
- Proporcionar retroalimentación a los departamentos de capacitación para que revisen el contenido del curso. El módulo de capacitación de Alkym permite la interacción con otros módulos para crear y administrar diferentes solicitudes de capacitación que podrían estar relacionadas con casos de NFF.
En el proceso de solución de problemas de un problema del sistema de la aeronave, se reemplazan ciertos componentes del fuselaje, el motor o la aviónica. En algunos casos, el primer cambio de componente no corrige el problema.
Algunas aerolíneas implementan una política SOS (Ship Or Shelf), que está diseñada para reducir los costos excesivos de taller de los componentes eliminados para la solución de problemas que no corrigen el problema y no están dañados físicamente. Una unidad determinada en esta categoría puede clasificarse como utilizable y conservarse en la estación de mantenimiento para su uso futuro. La política consiste en colocar una unidad retirada (elegible para la política SOS) en la cuarentena SOS y monitorear el comportamiento de la aeronave durante algunos vuelos:
- Si la falla no vuelve a aparecer, el reemplazo de la unidad corrigió el problema. La unidad extraída se declara inservible y se envía para su prueba/reparación.
- Si la falla vuelve a ocurrir, la unidad removida se declara reparable a la espera de los resultados de una inspección física.
Alkym permite la gestión de la política SOS proporcionando alertas, notificaciones y creando movimientos automáticos de piezas de acuerdo con los criterios predefinidos establecidos por la política SOS.
Las herramientas de mantenimiento predictivo pueden ayudar a los operadores a reducir los costos y el tiempo de inactividad. Las aerolíneas pueden aprovechar mejor la creciente cantidad de datos operativos de aeronaves disponibles para respaldar las decisiones y ajustar la planificación del mantenimiento. Estas herramientas utilizan acceso en tiempo real a los datos de la aeronave para proporcionar información mejorada sobre el reenvío de fallas, la solución de problemas y el mantenimiento histórico. Permiten a los operadores analizar datos de forma remota, anticipar fallas y adquirir repuestos. Sin embargo, los procesos de mantenimiento predictivo también pueden resultar en tasas de NFF más altas, ya que se introduce un mayor número de componentes en el ciclo de reparación / revisión en función de las predicciones de fallas inminentes del componente. Sin embargo, una vez probado en el taller como parte del ciclo de reparación, es posible que el componente no demuestre modos de falla en los procedimientos de prueba de banco como cuando se instala en las condiciones dinámicas en el ala, lo que resulta en una puntuación NFF. El componente se devuelve al inventario del operador junto con la factura para las pruebas del componente en el taller de reparación.
Alkym está interfaceado con los sistemas a bordo para obtener acceso en tiempo real a los datos de la aeronave, pero luego el módulo de confiabilidad, que toma todos los datos disponibles, permite un análisis inteligente e integrado que mejora la gestión de NFF considerando también los costos de NFF como un factor importante en la estrategia de mantenimiento predictivo.
Otro factor es que si numerosos productos exhiben problemas de NFF (o un solo producto tiene una ocurrencia regular de NFF), el Proveedor o Taller (que realiza la reparación) puede recibir una reputación desfavorable por su falta de confiabilidad. Esto puede ser muy costoso si el producto está garantizado y las devoluciones son mucho mayores de lo previsto. Alkym permite rastrear proveedores, registrar informes de reparación y clasificar talleres utilizando diferentes criterios de clasificación, incluido un peso debido a la tasa NFF.
En conclusión, se recomienda implementar metodologías basadas en los datos del sistema MIS para minimizar los costos de revisión y reparación y mantener monitoreada la tasa de NFF para los componentes con las tasas de NFF más altas. El uso adecuado de los datos proporcionados por un sistema MIS como Alkym ayuda a los operadores a minimizar las tasas NFF y prestar atención a las tasas NFF en los contratos. El análisis de confiabilidad requiere la sinergia entre un enfoque sistemático que tenga definiciones claras de los parámetros de confiabilidad y una colección completa de técnicas y procedimientos de análisis que se pueden administrar utilizando Alkym.
Leandro Correa
SVP y Director de Operaciones
Asociaciones
Nuestros equipos de proyectos de implementación de software son expertos profesionales altamente calificados en la materia y especialistas en TI con experiencia comprobada en la disciplina de aviación relevante para cada línea de productos. Esto es lo que asegura un proyecto de implementación exitoso. Consistentemente, Seabury Solutions ha realizado proyectos de manera satisfactoria para tanto grandes operadores como pequeños operadores en todo el mundo.
Más de 100 clientes en 45 países diferentes han experimentado Go Lives exitosos.
Selección de muestras de algunos de nuestros clientes.
Testimonios
Queríamos implementar el producto y generar resultados muy rápidamente, y a través de los esfuerzos combinados de los usuarios comerciales, Southwest IT y Seabury, pudimos lograr nuestros objetivos.
Lo que hizo Seabury / Alkym fue resaltar que trabajando dentro de cualquier industria es esencial ofrecer una buena relación calidad-precio sobre sus competidores, sin comprometer nunca el producto que ofrece.
Alkym es la solución más rentable… un sistema integrado que puede hacer que todo el proceso de mantenimiento sea simple, más rápido y, por lo tanto, fácil.
Como proveedor de MRO, nos propusimos asegurarnos de poner la TI en el centro de nuestras operaciones. Seabury Solutions demostró claramente que entendían el negocio. Seabury Solutions demostró claramente que entendían el negocio.